תקנון

1. מבוא ומטרות המועדון
   המועדון המדעי הינו גוף אקסקלוסיבי המיועד לקהילת האקדמאים. מטרת המועדון היא יצירת מרחב לשיח אינטלקטואלי, חילופי ידע וקידום מדע חופשי (Open Science) בסביבה מקצועית, מכובדת ומכבדת.
2. התאגדות המועדון
   המועדון המדעי הוא גוף פרטי חלוטין, לא נתמך על ידי אף גורם חיצוני, ואינו מחוייב לאף גורם חיצוני. לפיכך, אופן ניהול המועדון, מדיניות קבלת החברים והפסקת חברותם נתונה לשיקול דעתם הבלעדי של בעלי המועדון, ומיועדת להרגשת הנוחות ושביעות הרצון המירבית האפשרית של חבריו בנסיבות הקיימות, וככל שהדברים קשורים במישרין למועדון עצמו ולניהולו.
3. תנאי קבלה וחברות (Membership Eligibility)
   החברות במועדון מותנית בעמידה בתנאי הסף הבאים:
   • השכלה אקדמית: המועדון פתוח לבעלי תואר ראשון (B.A/B.Sc) ומעלה ממוסד אקדמי מוכר בלבד להבטחת אופיו האקדמי של המועדון.
   • הליך אימות (Verification): כל מועמד ימלא וישלח את טופס ההרשמה שבאתר. לאחר מכן, ייקבע מפגש אישי עם הנהלת המועדון בו יידרש המועמד להציג העתקי דיפלומות או אסמכתאות תקפות אחרות להוכחת השכלתו או הוכחת השכלתו בדרכים שיוסכם עליהם. תנאי למפגש יהיה שליחת העתקי הדיפלומות בדואר אלקטרוני להנהלת המועדון.
   • פרטי זיהוי וצילומם (Identification): בעת המפגש האישי, המועמד ידרש להציג תעודת זהות, שתצולם והצילום ישמר במאגר המידע של המועדון. כמו כן, ישמר במאגר המידע של המועדון גם צילומו העדכני של המועמד. המועמד יכול להביא תמונה עדכנית משלו, או לשלוח בדואר אלקטרוני, או לאפשר לנציג המועדון לצלמו במהלך המפגש האישי. מספר תעודת הזהות והתמונה העדכנית דרושים לצרכי אבטחה, ומניעת העברת כרטיס החבר למי שאינו מורשה ו/או אינו חבר מועדון. ראו מדיניות הפרטיות לעניין מחיקת הפרטים עם פקיעת חברות החבר במועדון.
   • אישור סופי: הקבלה למועדון כפופה לשיקול דעתה הבלעדי של הנהלת המועדון לאחר המפגש האישי.
   • סיום חברות במועדון: סיום החברות במועדון כפופה לשיקול דעתה הבלעדי של הנהלת המועדון. הנהלת המועדון אינה חייבת לנמק את החלטתה לסיים חברותו של חבר מועדון.
4. קוד לבוש (Dress Code)
   כדי לשמור על אווירה מכובדת והולמת באירועי המועדון, חברי המועדון מתבקשים להקפיד בלבושם:
   • Business Casual: לבוש רשמי-למחצה – חולצות מכופתרות לגברים ונשים, ולבוש לא חושפני לנשים. בשום מקרה לא תותר כניסה עם גופיות, טייצים ולבוש לא הולם הנתון לשיקול דעתו הבלעדי של האחראי מטעם המועדון שיהיה נוכח במקום.
   • אירועים מיוחדים: .באירועי מיוחדים מסוימים (כמו הרצאות אורח) ייתכן שיידרש קוד לבוש אחר (Formal Wear). הודעה תינתן מראש בעת פרסום האירוע.
   • כניסה לאירועים בלבוש ספורטיבי (כדוגמת אימונית) או לבוש לא הולם אחר לא תתאפשר. במקרה של ספק, יש להיוועץ עם הנהלת המועדון לכל הפחות 24 שעות בטרם ההגעה.
5. דמי רישום ומחירי אירועים
   • דמי רישום: החברות במעדון כרוכה בדמי רישום חד פעמיים שלא יוחזרו, גם אם החברות הופסקה ביוזמת החבר או ביוזמת המועדון. התשלום מיועד עבור הנפקת כרטיס חכם ורישום במערכת המידע של המועדון. אובדן או החלפת כרטיס חכם כרוכה בתשלום עלות הכרטיס ומשלוח הכרטיס בדואר.
   • שקיפות בתשלום: ההכניסה לאירועים כרוכה בתשלום. מחירי האירועים יפורסמו מראש בלוח האירועים באתר.
   • חבר המרצה באירוע, פטור מתשלום עבור אותו אירוע.
   • קיומם של חלק מהאירועים יהיה מותנה במספר משתתפים מינימלי. התשלום יהיה מראש, ועד למועד קבוע בטרם האירוע לצורך אירגון האירוע. הפרטים המלאים יפורסמו עם פרסום האירוע.
   • עלות ההשתתפות באירועים מדורגת לפי השכלה, ככל שרמת ההשכלה עולה, עלות הכניסה לאירוע נמוכה יותר. המחירים יפורסמו בעת פרסום האירוע.
   • מדיניות סליקה: התשלום עבור אירועים יתבצע באמצעות כרטיס אשראי באתר או ב-BitCoin. למען הסר ספק, פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים במערכות האתר ומועברים ישירות לספק סליקה מאובטח.
   • הסליקה מתבצעת באמצעות ספק שירותי תשלום חיצוני מאובטח בתקן PCI-DSS. המידע מועבר ישירות לספק הסליקה ואינו נגיש לאתר.
6. פרטיות ואבטחת מידע
   המועדון מחויב לשמירה על פרטיות חבריו. המידע שנמסר (שם, טלפון, השכלה וכו') ישמש אך ורק לצורכי ניהול המועדון ווידוא זהות החברים. לא ייעשה כל שימוש מסחרי במידע ולא יועברו פרטים לצד שלישי ללא הסכמה מפורשת.
7. כללי התנהגות (Code of Conduct)
   חברי המועדון מתחייבים לנהוג בכבוד הדדי, בסבלנות ובסובלנות כלפי דעות אחרות במהלך הדיונים המדעיים והמפגשים החברתיים. המועדון שומר לעצמו את הזכות להפסיק חברות של אדם שינהג בניגוד לערכי המועדון.
8. הגעת חבר בליווית אורח/ת
   • הכלל: כל חבר מועדון זכאי להביא אורח אחד בלבד שהוא בן או בת זוג בלבד, ולאירועים מסוימים (לא לכולם). רישום האורח יעשה לכל הפחות 3 ימים בטרם האירוע, ורק לאחר שליחת פרטי זיהוי מלאים בעת רישום האורח.
   • ניתן להחליף אורח/ת בכל 3 חודשים לכל הפחות. המטרה – לא לעקוף את תנאי תקנון המועדון. במקרים מיוחדים, יש לקבל אישור לכל הפחות 3 ימים בטרם האירוע.
   • מחיר: כרטיס האורח יהיה יקר יותר מכרטיס חבר (למשל +25%), כדי לעודד אנשים להפוך לחברים מן המניין אם הם זכאים לכך.
9. שינויים ועדכונים בתקנון (Amendments)
   
   • הנהלת המועדון שומרת לעצמה את הזכות הבלעדית לעדכן, לשנות או להוסיף תנאים לתקנון זה בכל עת, לפי שיקול דעתה הבלעדי, המקצועי והארגוני.
   • הודעה על שינויים בתקנון תישלח לחברי המועדון בדואר אלקטרוני ו/או תפורסם במיקום בולט באתר המועדון.
   • שליחת דואר אלקטרוני עם השינויים בתקנון תחשבת כהתקבלה לאחר 24 שעות מרגע שליחת האימייל.
   • המשך החברות במועדון והשתתפות באירועיו לאחר עדכון התקנון מהווים הסכמה לתנאים החדשים.